INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003 e s.m.i. e
DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR 679/2016

AMICO SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE fornisce la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti raccolti attraverso questo sito.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La raccolta riguarda soltanto dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa.
In caso di appartenenza a categorie protette (ART. 6) gli interessati potranno conferire attraverso questo sito anche dati qualificabili come sensibili che potranno essere trattati dal Titolare solo previo consenso scritto dell’interessato o quando lo stesso si presenti personalmente presso gli uffici della cooperativa e sottoscriva il consenso a detto trattamento

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali e/o sensibili saranno trattati primariamente per l’esecuzione del contratto relativo ai servizi richiesti nonchè per le correlate e/o ulteriori seguenti finalità:
a) preventivazione, pianificazione ed erogazione del servizio e di quanto altro richiesto dall’interessato/famiglia/referente anche mediante la composizione di gruppi di clienti/utenti per una più efficace erogazione del servizio (attraverso gestionali e applicazioni di messaggistica multi-piattaforma condivisi dal team dello specifico servizio);
b) fatturazione/rendicontazione del servizio;
c) gestione di ogni altra pratica amministrativa connessa con il servizio e/o propedeutica/utile/opportuna ai fini del servizio stesso;
d) gestione di eventuali rapporti con soggetti terzi, esterni al servizio (Comune, Regione, ASUITS, partners, altre strutture pubbliche o private, medici, ecc.);
e) (facoltativamente) invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
f) (facoltativamente) raccolta di immagini e filmati dei clienti/utenti ripresi nel corso delle attività per la predisposizione di documentazione da consegnare ai committenti dei servizi e/o da utilizzare sui social network per l’organizzazione dei servizi e la divulgazione e conoscenza della mission della cooperativa;
g) (facoltativamente) utilizzo da parte della Cooperativa del materiale fotografico e/o audiovisivo dei clienti/utenti, ripreso nel corso delle attività, nell’ambito di: pubblicazioni; convegni; mostre; incontri formativi; creazione e aggiornamento di pagine web e social network relativi alle attività della Cooperativa;
h) (facoltativamente) i Suoi dati potranno essere comunicati al portale Cliklavoro (www.cliclavoro.com)
Il mancato conferimento dei dati specificati alle lettere da a) usque d) dell’elenco sopra riportato e del consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare il servizio.
Il mancato consenso al trattamento di cui alle lettere e) f) g) dell’elenco sopra riportato non ha alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio.
Il mancato consenso al trattamento di cui alla lettera h) dell’elenco sopra riportato comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare il servizio di inserimento nel Portale Cliklavoro.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è realizzato mediante le operazioni di cui agli artt, 4 Codice Privacy e 4 n. 2 del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali/sensibili per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e agli obblighi fiscali/contabili/giuridici e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

4. ACCESSO AI DATI
I dati forniti potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a) b) c) d) nonché, in presenza di esplicito consenso, e) f) g) h) a:
1. personale/collaboratori/fornitori della Cooperativa incaricati della preventivazione, pianificazione ed erogazione del servizio;
2. personale/collaboratori/fornitori della Cooperativa incaricati dell’espletamento di pratiche amministrative/fiscali/contabili connesse al servizio;
3. in caso di consenso esplicito, dal personale/collaboratori/fornitori della Cooperativa incaricato della predisposizione di documentazione di cui ai punti e) f) g) h).

5. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati forniti potranno essere inoltre comunicati a chi, a propria volta, fornisce servizi alla Cooperativa per l’integrale svolgimento della prestazione chiesta – tra cui assicurazione, commercialista, consulente del lavoro, consulente legale, consulenti informatici, della certificazione, della sicurezza, della privacy e simili – nonché ai committenti (quali: Comuni, Regioni, Aziende Sanitarie, ASP e altri enti che diano in gestione servizi alla Cooperativa e/o cogestiscano gli stessi) e/o partners con cui la Cooperativa collabora per l’esecuzione della prestazione medesima. Questi ultimi tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Potranno inoltre essere comunicati agli enti erogatori di contributi/fondi/ altre provvidenze a copertura parziale o totale del costo del servizio.
Immagini e materiale audiovisivo potranno essere consegnati a personale specializzato, incaricato della elaborazione dei servizi e/o documentazione per conto della Cooperativa.
Nel caso di cui al punto h) e di relativo consenso i dati verranno inseriti nel Portale Cliklavoro.
I dati personali/sensibili potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria e/o altri soggetti/organismi di composizione della lite nell’espletamento di attività difensive.
Alla fine del servizio la Cooperativa provvederà a rendere anonimi i dati in suo possesso a lei riferiti, conservandoli in tale forma al fine di utilizzarli per analisi statistiche sui servizi erogati.

6. CATEGORIE PROTETTE
Nel caso in cui Lei appartenga ad una categoria protetta, abbia deciso di fornire i Suoi dati per le finalità di cui al punto h) e desideri comunicarci l’appartenenza a tali categorie, Le ricordiamo che sarà necessario l’invio del Suo consenso scritto.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati a Trieste. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8 . DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003 e degli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 679/2016 si informa l’interessato che ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti; ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati seguendo le procedure e indicazioni pubblicate sul sito ufficiale www.garanteprivacy.it
Per comodità si riporta di seguito integralmente l’art. 7 mentre per gli articoli da 15 a 23 del Regolamento si rimanda al link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. ad AMICO Società Cooperativa Sociale, via Corneo 4 34125 Trieste oppure una e-mail all’indirizzo privacy@amicoservizi.com

10. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
Titolare del trattamento è AMICO – SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE con sede in via del Coroneo 4 – 34133 Trieste, CF 80009930324 – P.IVA 00578130320 (tel. 040 3478751; fax 040 3474449; mail: segreteria@amicoservizi.com) in persona del Presidente legale rappresentante p.t.
L’elenco aggiornato dei responsabili e incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale della Cooperativa stessa.

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